Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen 2024

Buchhaltungssoftware hilft kleinen Unternehmern, ihre finanziellen Konten, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, sich auf die Steuersaison vorzubereiten und Finanzen leicht im Blick zu behalten. Für viele kleine Unternehmen ist Software die kostengünstigere Alternative zur Einstellung eines Buchhalters oder großer Firmen zur Verwaltung ihrer Buchhaltung, Steuervorbereitung und Gehaltsabrechnung.

Mit so vielen Optionen auf dem Markt heute, die richtige Lösung zu wählen kann eine Herausforderung sein. Um zu helfen, haben wir uns auf die besten Buchhaltungssoftware für eine Vielzahl von kleinen Unternehmen konzentriert.

Die beste Buchhaltungssoftware des Jahres 2024

• Intuit QuickBooks: Am besten für umfassende Funktionen
• Zoho Books: Beste kostenlose Buchhaltungssoftware
• FreshBooks: Am besten für Benutzerfreundlichkeit
• Xero: Am besten für erweiterte Funktionen
• AccountEdge Pro: Am besten für die Bestandsverwaltung
• NetSuite: Am besten für die Automatisierung
• OneUp: Am besten für die Skalierung
• ZarMoney: Am besten für die Anpassung
• Ordentlich: Am besten für Selbstständige

Intuit QuickBooks

Mit seiner einfachen Buchhaltungssoftware ist QuickBooks ein beliebter Favorit unter Freelancern, und das nicht nur, weil viele von ihnen es gemeinsam mit ihrer Steuersoftware bündeln, wenn sie ihre eigenen Steuern einreichen.

Es beginnt bei $15 pro Monat für Ihre ersten drei Monate und ermöglicht das Verfolgen von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Zahlungen entgegennehmen, maximale Steuerabzüge, Berichte erstellen, Belege erfassen und organisieren, Meilen verfolgen, den Cashflow verwalten, Verkäufe und Verkaufssteuern verfolgen, Kostenvoranschläge senden und 1099-Vertragnehmer verwalten.

Für $60 pro Monat ($30 pro Monat für Ihre ersten drei Monate) erhalten Sie den Essentials-Plan und haben bis zu drei Benutzer, um Rechnungen zu verwalten und zu bezahlen und die Arbeitszeit zu verfolgen. Mit dem Plus-Plan können Sie bis zu fünf Benutzer haben, Inventar verfolgen und Projektrentabilität für $90 pro Monat ($45 pro Monat für Ihre ersten drei Monate).

Der Advanced-Plan kostet $200 pro Monat ($100 pro Monat für Ihre ersten drei Monate) und umfasst mehr als fünf Benutzer, Geschäftsanalysen und -einblicke, Verwaltung von Mitarbeiterausgaben, Sammelrechnungen und -ausgaben, individuelle Anpassung nach Rolle, exklusive App-Integrationen sowie automatisierte Prozesse und Aufgaben.

Es sei darauf hingewiesen, dass Sie, wenn Sie sich für eine kostenlose Testphase anmelden, nicht für den 50% Rabatt auf Ihre ersten drei zahlungspflichtigen Monate berechtigt sind. Stattdessen zahlen Sie den vollen Preis.

Vor- und Nachteile

• Umfassende Buchhaltungssoftware
• Bietet telefonischen Support
• Strecken-Kilometerstand
• Zugriff über mobile App
• Lässt sich in andere Software und Apps integrieren

• Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen kosten extra
• Preise verdoppeln sich nach der Einführungsphase
• Es ist leicht, versehentlich doppelte Transaktionen zu erstellen
• Fehlende E-Commerce-Funktionen

Zoho-Bücher

Wenn Sie ein Fan von Zoho-Apps sind, werden Sie auch ein Fan von Zoho Books sein. Es ist eine der umfassendsten Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Zoho Books erfüllt all Ihre grundlegenden Bedürfnisse: Erstellen von Rechnungen, Abgleich von Konten, Verfolgung von Ausgaben und Erstellung von Berichten. Wo Zoho Books glänzt, sind seine Integrationen. Sie können Ihr Bankkonto, Zahlungsabwickler, E-Commerce-Plattform und mehr mit Zoho Books verbinden. Dies gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über Ihre Finanzen. Die Software bietet auch erweiterte Funktionen wie Projektbuchhaltung und Zeiterfassung.

Wenn Sie weniger als 50.000 US-Dollar Umsatz pro Jahr haben, können Sie sich für den kostenlosen Zoho Books-Plan anmelden. Es bietet einem Benutzer Zugriff und ermöglicht es ihm, Kunden und Rechnungen zu verwalten, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, Bank- und Kreditkartenauszüge zu importieren und Ausgaben und Kilometer zu verfolgen.

Der Standardplan bietet noch mehr Support-Optionen, benutzerdefinierte Felder, Berichts-Tags und Massenaktualisierungen für 15 US-Dollar pro Organisation pro Monat, jährlich abgerechnet. Der professionelle Plan kostet 40 US-Dollar pro Organisation und Monat (jährlich abgerechnet) und beinhaltet Rechnungen, Lieferanten-Guthaben, Einkaufsgenehmigungen, Lagerverfolgung und Preislisten. Der Premiumplan kostet 60 US-Dollar pro Organisation und Monat (jährlich abgerechnet) und beinhaltet eine benutzerdefinierte Domain, Lieferantenportal, Budgetierung und Validierungsregeln.

Der Eliteplan kostet 120 US-Dollar pro Organisation und Monat und beinhaltet Prognosen und Mehrwährungsfunktionen. Für 240 US-Dollar pro Organisation und Monat beinhaltet der Ultimateplan erweiterte Analysetools und 25 benutzerdefinierte Module. Weitere Informationen: Lesen Sie unsere vollständige Zoho Books-Rezension. Wer sollte es verwenden: Zoho Books ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die bereits Zoho-Produkte und -Dienstleistungen nutzen, da es gut mit anderen Zoho-Apps integriert ist. Es eignet sich auch gut für servicebasierte Unternehmen wie Berater, Landschaftsgärtner und Installateure.

• Kostenloser Plan für immer verfügbar
• Kostengünstige kostenpflichtige Pläne ab 15 US-Dollar pro Monat (max. 5,000 Rechnungen)
• Akzeptieren Sie Zahlungen offline und online
• Verfolgen Sie Ausgaben und Kilometerstände
• Lässt sich in andere Zoho-Apps integrieren
• Verwalte 1099 Auftragnehmer
• Wiederkehrende Rechnungen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung kostet extra
• Der kostenlose Plan hat maximal 1.000 Rechnungen pro Jahr

FreshBooks

FreshBooks ist eine der einfachsten Buchhaltungssoftware zu verwenden. Die Software ist für kleine Unternehmensinhaber konzipiert, die keine Buchhaltungserfahrung haben. Sie können Rechnungen erstellen und versenden, Ausgaben verfolgen, Projekte und Kunden verwalten und Berichte anzeigen. Neben den Standardplänen bietet sie auch einen individuellen Plan mit individueller Preisgestaltung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an.

Wenn Sie fünf oder weniger Kunden haben, können Sie sich für den Lite-Plan von FreshBooks für 19 US-Dollar pro Monat anmelden. Der Plan umfasst unbegrenztes Expense-Tracking, unbegrenzte Kostenvoranschläge, Akzeptanz von Kreditkarten und Banküberweisungen, Verkaufstracking, Anzeige von Berichten und Versenden unbegrenzter Rechnungen an bis zu fünf Kunden.

Zahlen Sie für den Plus-Plan, wenn Sie bis zu 50 abrechenbare Kunden haben, 33 US-Dollar pro Monat. Dies beinhaltet unbegrenzte Rechnungen an bis zu 50 Kunden, alles im Lite-Plan, plus wiederkehrende Rechnungsstellung und Kundenretainer, Geschäftsgesundheitsberichte, doppelte Buchhaltungsberichte, Einladung Ihres Buchhalters und Verfolgung von Kilometern über Ihr Mobilgerät. Der Premium-Plan kostet 60 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte abrechenbare Kunden und Rechnungen, Verfolgung von Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Lieferanten mit Kreditoren, Verfolgung der Projektrentabilität, Anpassung von E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Signaturen und mehr. Weitere Informationen: Lesen Sie unsere vollständige FreshBooks-Rezension. Wer sollte es verwenden: FreshBooks ist eine gute Wahl für Kleinunternehmer, die einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware suchen. Die Software passt auch gut zu dienstleistungsorientierten Unternehmen wie Beratern, Webdesignern und Fotografen.

Vor- und Nachteile

• Sehr einsteigerfreundlich und einfach zu bedienen
• Günstige Pläne ab 17 US-Dollar pro Monat
• Verfolgen Sie unbegrenzte Ausgaben
• Erstellen Sie unbegrenzt viele Kostenvoranschläge
• Zahlreiche Automatisierungen verfügbar
• iOS- und Android-Apps
• Laden Sie Ihren Buchhalter mit den meisten Plänen ein

• Bietet kein Dokumentenmanagement
• Schulungen werden nicht angeboten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten (als Add-on erhältlich)
• Nicht ideal für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden aufgrund seiner Kundenbeschränkungen.

Xero

Xero ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das Early-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat und beinhaltet grundlegende Funktionen wie die Abstimmung von Bankkonten, das Erfassen von Rechnungen und Belegen sowie die kurzfristige Liquiditäts- und Unternehmensübersicht.

Für 42 US-Dollar pro Monat erhalten Sie den Growing-Plan. Dieser Plan beschränkt nicht die Anzahl der Rechnungen und Angebote, die Sie senden können, noch die Anzahl der Rechnungen, die Sie eingeben können. Dieser Plan bietet die Möglichkeit der Massentransaktionsabstimmung. Der Established-Plan für 78 US-Dollar pro Monat beinhaltet alles im Growing-Plan, ermöglicht Ihnen aber auch das Verfolgen von Projekten, das Nutzen von mehreren Währungen, das Erstattung von Ausgaben und das Ansehen von detaillierten Datenanalysen.

Abgesehen von seinen Kernbuchhaltungsfunktionen bietet Xero eine verbesserte Erfahrung für Unternehmen, die nach Effizienz und Präzision streben. Mit Tools wie standortbezogener Zeiterfassung können Unternehmen ein genaues Verständnis davon erlangen, wie Zeit ausgegeben wird, was die Kostenallokation genauer macht.

Die Integrationsmöglichkeiten mit Plattformen wie QuickBooks, TurboTax und Mailchimp optimieren finanzielle und outreach-Prozesse und stellen sicher, dass kein System isoliert arbeitet. Was Xero auszeichnet, ist seine Anpassungsfähigkeit: Ob Sie Daten mühelos durch Hubdoc erfassen müssen, aktuelle Lagerbestände führen oder internationale Transaktionen mit seiner Mehrwährungsfunktion verwalten möchten. Weitere Informationen: Lesen Sie unseren vollständigen Xero-Test. Wer sollte es verwenden: Xero ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die nach einer Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnungsfunktionen suchen. Die Software eignet sich auch gut für Unternehmen, die schnell wachsen und Projekte verfolgen müssen.

Vor- und Nachteile

• Bietet eine Vielzahl von Plänen, damit Sie aufrüsten können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
• Intuitiv und benutzerfreundlich
• Senden Sie bis zu 20 Angebote und Rechnungen pro Monat auf ihrem günstigsten Tarifplan.
• Alle Pläne ermöglichen den Abgleich von Banktransaktionen
• 24/7 Unterstützung

• Muss seinen höchststufigen Plan haben, um in mehreren Währungen zu handeln
• Die Gehaltsabrechnung kostet zusätzlich 40 US-Dollar pro Monat

AccountEdge Pro

AccountEdge Pro bietet eine sorgfältig zusammengestellte Suite, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Verankert auf dem Desktop, bietet es eine Suite von Steuerungszentralen, die verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens abdecken, von Vertrieb und Rechnungsstellung bis hin zu Lohnabrechnung und Lagerbestand. Sein Engagement für die sich wandelnden Anforderungen moderner Unternehmen zeigt sich durch die optionale Cloud-App, AccountEdge Connect. Diese App bietet Fernbuchhaltungsfunktionen, ohne die grundlegenden Funktionen der Desktop-Software zu beeinträchtigen. Darüber hinaus bietet die Option AccountEdge Hosted einen Remote-Zugriff von jedem Gerät aus und bietet damit Flexibilität für Unternehmen.

Ein besonders bemerkenswertes Feature ist der Company Data Auditor. Dieses Tool stellt sicher, dass Ihre Unternehmensdaten genau und geschützt bleiben. Es überprüft, sichert und überprüft Ihre Firmendaten, um deren Integrität zu gewährleisten. Darüber hinaus zeigt die Möglichkeit, Unternehmenskilometer zu verfolgen und schnell Buchungsjournale hinzuzufügen, die Aufmerksamkeit der Plattform auf die Details, die für Unternehmensinhaber wichtig sind. Wer sollte es verwenden: Kleine Unternehmen, die ein detailliertes Desktop-basiertes System mit optionaler Cloud-Flexibilität suchen.

Vor- und Nachteile

• Kommandozentralen decken alle wesentlichen Geschäftsvorgänge ab
• Optionale Cloud-App für Remote-Buchhaltungsaufgaben
• Ausführlicher Company Data Auditor für Datenintegrität
• Möglichkeit, den Kilometerstand des Unternehmens zu verfolgen und regelmäßige Transaktionen zu verwalten
• Plattformübergreifende Kompatibilität für Mac- und Windows-Benutzer

• Die starke Abhängigkeit vom Desktop erfüllt möglicherweise nicht alle Remote-Anforderungen
• Zusätzliche Kosten für einige Cloud-basierte Funktionen

NetSuite

Die Buchhaltungssoftware von NetSuite dreht sich vollständig um Automatisierung, was für Unternehmen eine enorme Zeitersparnis (und Stressreduzierung) bedeuten kann. Automatisierungsfunktionen umfassen Dinge wie das Erstellen von Buchungssätzen und die Abstimmung von Kontoauszügen.

Die Software bietet auch Tools für Unternehmen, die Finanzrichtlinien wie GAAP, ASC 606 und SOX einhalten müssen. Greifen Sie auf Erkenntnisse von einem einzigen Dashboard aus zu. Diese Erkenntnisse umfassen Rentabilitätsverhältnisse, Bargeldpositionen, Verbindlichkeiten, Sachanlagen und Steuern. Das Preismodell von NetSuite ist individuell, daher sollten Sie sich mit einem Vertriebsmitglied für ein Angebot in Verbindung setzen.

Die Lösungen sind cloud-basiert, um sicherzustellen, dass Unternehmen überall auf ihre Finanzdaten zugreifen können. Durch die Integration von Finanzmanagement mit Lagerbeständen, Personalwesen, Kundenmanagement und E-Commerce vereinheitlicht die Software unterschiedliche Systeme in eine einheitliche Plattform. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Fokus von der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen auf Wachstum und Innovation verlagern. Dieser kohärente Ansatz gewährleistet, dass sich NetSuite an veränderte Unternehmensanforderungen anpassen kann und eine Grundlage bietet, die nicht nur die Buchhaltungsbedürfnisse, sondern auch die ganzheitlichen operativen Anforderungen eines Unternehmens unterstützt. Weiterlesen: Lesen Sie unseren vollständigen NetSuite-Test. Wer sollte es verwenden: Die Buchhaltungssoftware von NetSuite ist eine gute Wahl für Unternehmen, die Unterstützung bei der finanziellen Compliance benötigen und die so viele Buchhaltungsaufgaben wie möglich automatisieren möchten.

Vor- und Nachteile

• Bietet eine Vielzahl von Compliance-Funktionen
• Automatischer Abgleich und Journalbuchungen
• Greifen Sie von überall auf Ihr Konto zu
• Integriert sich mit anderen NetSuite-Produkten wie HR, E-Commerce, Lagerverwaltung und Auftragsmanagement.

• Die Preisgestaltung ist nicht transparent
• Beinhaltet eine Lernkurve

OneUp

Die Skalierung von Unternehmen steht oft vor der Herausforderung, den Betrieb auszuweiten, ohne die Kosten oder Komplexität zu erhöhen. OneUp stellt sich dieser Herausforderung direkt. Seine beeindruckende Automatisierungsrate von 95% bedeutet, dass Unternehmen größere Mengen an Buchungssätzen bearbeiten können, ohne die administrativen Belastungen im gleichen Maße zu erhöhen. Diese Effizienz führt zu greifbaren Einsparungen und hat das Potenzial, die monatlichen Kosten für das Kundenmanagement erheblich zu senken.

Abgesehen von der Automatisierung zeigt OneUp Flexibilität in seinem Ansatz zum Kundenmanagement. Es bietet zwei unterschiedliche Betriebsmodi - "Mach es für mich" und "Ich mache es selbst" - und ermöglicht es Unternehmen, das gewünschte Maß an Kontrolle zu wählen. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet, dass Unternehmen Wachstumsphasen bewältigen können, während sie die finanzielle Überwachung aufrechterhalten. Besonders erwähnenswert ist, dass OneUp reichhaltige Funktionen wie Dashboards, Rechnungsstellung, CRM und mehr bietet und Unternehmen ein umfassendes Toolkit zur Navigation in ihrer finanziellen Landschaft zur Verfügung stellt.

Das Engagement der Plattform für Konsistenz auf allen Geräten stellt sicher, dass der Zugriff auf die Buchhaltung auch dann ungehindert bleibt, wenn Unternehmen wachsen, egal ob sie sich am Büroschreibtisch oder unterwegs befinden.

Wer sollte es verwenden: Wachsende Unternehmen, die nach einer Buchhaltungslösung suchen, die sich effizient mit ihren expandierenden Geschäftsabläufen skalieren lässt.

Vor- und Nachteile

• Außergewöhnliche Automatisierungsrate maximiert die Effizienz
• Zwei Betriebsmodi für unterschiedliche Steuerungsebenen
• Konsistenz über mobile und Desktop-Plattformen hinweg
• Umfangreiches Toolkit für unterschiedliche Finanzbedürfnisse
• Tägliche Updates zu Cashflow- und Gewinnkennzahlen für eine fundierte Entscheidungsfindung

• Voraussetzung für einen optimalen Betrieb ist eine regelmäßige Banksynchronisierung
• Bei einigen kann es zu einer Lernkurve kommen, um die Automatisierungsfunktionen voll auszuschöpfen

ZarMoney

ZarMoney ist nicht nur eine weitere Buchhaltungssoftware; es ist ein anpassbares Kraftpaket, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Flexibilität und Präzision benötigen. Im Kern bietet es dynamische Rechnungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, maßgeschneiderte Online-Rechnungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Diese Anpassungsfähigkeit erstreckt sich auf Bankverbindungen, die nahtlos mit über 9.600 Finanzinstituten in den USA und Kanada integriert sind. Dies stellt sicher, dass Unternehmen einen beispiellosen Überblick über ihre Finanzen haben, mit der Möglichkeit, Aufzeichnungen effizient zu überprüfen, zu bearbeiten und abzugleichen.

Steuerberechnungen, die in der Regel eine komplexe Angelegenheit sind, werden mit ZarMoney einfach gemacht. Die Software übernimmt die Führung und bestimmt automatisch die richtigen Steuern, bietet Unternehmen aber auch die Flexibilität, manuell anzupassen, um absolute Kontrolle zu gewährleisten. Die dynamische Funktion für Berichte ermöglicht es Unternehmen, Bilanzierungsberichte, Kapitalflussrechnungen und benutzerdefinierte Gewinnberichte zu erstellen, die ihre einzigartige finanzielle Gesundheit widerspiegeln. Wer sollte es verwenden: Unternehmen, die nach einer hoch anpassbaren Buchhaltungslösung suchen, die einen präzisen und detaillierten Überblick über ihre Finanzen bietet.

Vor- und Nachteile

• Verbindet sich nahtlos mit einem riesigen Netzwerk von über 9.600 Finanzinstituten
• Dynamische Kontoauszüge für maßgeschneiderte Finanzeinblicke
• Automatisierte und anpassbare Steuerberechnungen, die die regionale Konformität gewährleisten
• Detaillierte Abstimmungsfunktionen, die die finanzielle Genauigkeit gewährleisten
• Vielseitige Rechnungsstellung mit mehreren integrierten Zahlungsmöglichkeiten

• Potenzielle Lernkurve angesichts der Fülle an Anpassungsoptionen
• Könnte für Kleinstunternehmen angesichts seiner umfangreichen Funktionen überwältigend sein

Ordentlich

Ordentlich ist bei Selbständigen sehr beliebt, weil es so einfach zu bedienen ist. Filtere Transaktionen, gleiche Belege und Ausgaben unterwegs ab, passe Rechnungen an, tätige Zahlungen und sieh dir Trends und Erkenntnisse über dein Geschäft an. Erhalte automatische Buchhaltungsberichte, erhalte geführte Workflows und richte es in fünf Minuten ein.

Du zahlst 200 US-Dollar pro Jahr für die Nutzung von Neat. Für den VIP-Service sind es zusätzlich 50 US-Dollar pro Jahr und beinhaltet ein persönliches Training, ein dediziertes Support-Team und frühen Zugriff auf neue Funktionen. Für weitere 150 US-Dollar pro Jahr bieten Automatisierte Einsichten die Möglichkeit, deine Banktransaktionen zu importieren, Buchhaltungsberichte zu erhalten, Echtzeit-Erkenntnisse zu erhalten, Belegzuordnung und individuelle Rechnungen zu erstellen.

Neat bietet ein Dokumentenmanagement speziell für diejenigen, die eine organisierte und effiziente Methode wollen, ohne die Komplikationen herkömmlicher Software. Dank seiner Fähigkeit, unbegrenzte Dateien zu speichern, kombiniert mit von Menschen verifiziertem Datenfang, stellt es sicher, dass Genauigkeit und Organisation im Vordergrund stehen. Das einzigartige Merkmal der zeilenweisen Daten-Itemisierung ermöglicht es den Benutzern, Belege detailliert auseinanderzunehmen, um sicherzustellen, dass jede Transaktion kategorisiert und berücksichtigt wird.

Selbständige Fachleute können sich mehr auf ihre Kerngeschäftstätigkeiten konzentrieren und weniger auf die mühsame Aufgabe des Dokumenten- und Finanzmanagements. Weitere Informationen: Lesen Sie unseren vollständigen Neat-Test. Wer sollte es verwenden: "Neat ist eine gute Wahl für selbstständige Unternehmer, die eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware benötigen, um ihre Geschäftsfinanzen zu verwalten."

Vor- und Nachteile

• Unbegrenzter Dateispeicher
• Spesenverfolgung
• Unbegrenzter E-Mail- und Chat-Support
• Zusammenarbeit und Dateifreigabe
• Filtern und Suchen nach Dokumenten

• Nicht so funktionsrobust wie die Konkurrenz
• Bietet keine Gehaltsabrechnung an
• Monatliche Abrechnung ist nicht verfügbar

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen hilft, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Die Software kann auch verwendet werden, um Berichte zu erstellen, wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Die meisten Buchhaltungssoftwareprogramme umfassen Funktionen für Rechnungsstellung, Verfolgung von Zahlungen und Verwaltung des Lagerbestands.

Vorteile von Buchhaltungssoftware

Die Verwendung von Buchhaltungssoftware bietet viele Vorteile, darunter:

• Zeitsparend: Automatisierungsfunktionen können Ihnen Zeit bei Aufgaben wie der Erstellung von Journalbuchungen und der Abstimmung von Kontoauszügen einsparen.
• Beachtung: Viele Buchhaltungssoftware-Programme bieten Funktionen, um Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen, wie z.B. Steuervorbereitung und Berichterstattung.
• Jederzeit und überall Zugriff: Mit Cloud-basierter Buchhaltungssoftware können Sie jederzeit und von überall auf Ihr Konto zugreifen.
• Integration: Viele Buchhaltungssoftware-Programme integrieren sich mit anderen Unternehmensanwendungen, wie zum Beispiel CRM und E-Commerce-Plattformen.
• Reduzierung von Fehlern: Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken kann Buchhaltungssoftware dazu beitragen, Fehler zu reduzieren.
• Es ist erschwinglich: Buchhaltungssoftware ist im Vergleich zur Beauftragung eines Buchhalters viel günstiger.
• Hält Sie organisiert: Buchhaltungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre finanziellen Aufzeichnungen und Transaktionen an einem Ort zu organisieren.

So wählen Sie die beste Buchhaltungssoftware aus

Bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen gibt es mehrere Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, darunter Preis, Funktionen, den Typ der Software, den Sie benötigen, und welche spezifischen Bedürfnisse Ihr Unternehmen hat.

Arten von Buchhaltungssoftware

Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware, darunter:

• Cloud-basierte Buchhaltungssoftware: Diese Software wird auf den Servern des Anbieters gehostet und über das Internet zugegriffen. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware ist in der Regel kostengünstiger als Software vor Ort und bietet jederzeit und überall Zugriff.
• On-Premises-Buchhaltungssoftware: Mit On-Premises-Software installieren Sie diese auf den eigenen Servern Ihres Unternehmens. On-Premises-Buchhaltungssoftware ist in der Regel teurer als cloud-basierte Software und kann schwieriger einzurichten und zu pflegen sein.
• Buchhaltungssoftware für Unternehmen: Diese Art von Software ist für große Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen konzipiert. Unternehmensbuchhaltungssoftware ist in der Regel teurer als andere Arten von Software und bietet mehr Funktionen und Anpassungsoptionen.
• Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen: Dieser Typ von Software ist für kleine Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsbedürfnissen konzipiert. Die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist in der Regel günstiger als andere Arten von Software und bietet weniger Funktionen.
• Open-Source-Buchhaltungssoftware: Freie Software wie diese ist in der Regel anpassbarer als andere Arten von kostenpflichtiger Software. Allerdings kann Open-Source-Buchhaltungssoftware schwieriger einzurichten und zu verwenden sein.
• ERP-Buchhaltungssoftware: Dieser Software-Typ ist darauf ausgelegt, mit anderen Unternehmensanwendungen wie CRM- und E-Commerce-Plattformen zu integrieren. ERP- Buchhaltungssoftware kann teurer sein als andere Arten von Software und kann schwieriger einzurichten und zu verwenden sein.
• Kaufmännische Buchhaltungssoftware: Diese Art von Software ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert. Die kaufmännische Buchhaltungssoftware kann entweder cloudbasiert oder lokal installiert sein.
• Branchenspezifische Buchhaltungssoftware: Diese Art von Software ist für Unternehmen in spezifischen Branchen konzipiert, wie zum Beispiel Bauwesen, Fertigung oder Einzelhandel. Branchenspezifische Buchhaltungssoftware bietet in der Regel Funktionen, die auf die Bedürfnisse dieser Branche zugeschnitten sind.

Wesentliche Merkmale

Buchhaltungssoftware bietet in der Regel eine Reihe von Funktionen, darunter:

• Buchführung: Dies umfasst Funktionen wie das Erstellen und Verwalten von Rechnungen, das Verfolgen von Ausgaben und Einnahmen sowie das Erstellen von Finanzberichten.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Mit diesem System können Sie den Prozess der Rechnungsstellung optimieren, Zahlungseingänge überwachen und Kundeninformationen organisieren.
• Bestandsverwaltung: Dies umfasst Funktionen wie die Verfolgung von Lagerbeständen, die Schätzung von Lagerkosten und die Erstellung von Bestellungen.
• Lohnliste: Obwohl nicht alle Buchhaltungssoftware die Lohnabrechnung verarbeiten kann, bieten einige Funktionen wie die Erfassung von Arbeitsstunden, die Berechnung von Lohnsteuern und die Ausstellung von Gehaltsschecks an.
• Projektmanagement: Dies umfasst Funktionen wie das Erstellen und Verfolgen von Projektbudgets, das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder und das Überwachen des Projektfortschritts.
• Berichtend: Dies umfasst Funktionen wie die Erstellung von Finanzberichten, die Verfolgung der Geschäftsleistung und die Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Dies umfasst Funktionen wie die Verfolgung von Kundenkontaktdaten, das Verwalten von Kundeninteraktionen und die Verfolgung von Verkaufschancen.

Einschränkungen und Herausforderungen

Buchhaltungssoftware kann Unternehmen dabei helfen, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es gibt jedoch einige Einschränkungen und Herausforderungen bei der Verwendung von Buchhaltungssoftware, einschließlich:

1. Kosten : Buchhaltungssoftware kann für Unternehmen mit komplexen Anforderungen teuer sein.
2. Implementierung Es kann Zeit und Mühe kosten, um Buchhaltungssoftware einzurichten und zu lernen, wie man sie verwendet.
3. Integration Buchhaltungssoftware muss möglicherweise mit anderen Geschäftsanwendungen wie CRM- oder E-Commerce-Plattformen integriert werden.
4. Unterstützen Einige Buchhaltungssoftware kann schwierig zu bedienen sein und möglicherweise Fachkenntnisse erfordern, um Probleme zu beheben.
5. Sicherheit Buchhaltungssoftware kann sensible Finanzdaten enthalten, daher ist es wichtig, ein System mit starken Sicherheitsfunktionen zu wählen.
6. Anpassung Einige Buchhaltungssoftwareprogramme bieten möglicherweise nicht das erforderliche Maß an Anpassungsmöglichkeiten, die Unternehmen benötigen.
7. Skalierbarkeit Wenn Unternehmen wachsen, müssen sie möglicherweise auf ein komplexeres Buchhaltungssystem umsteigen.
8. Dateneingabe Buchhaltungssoftware erfordert in der Regel manuelle Dateneingabe, was zeitaufwendig und fehleranfällig sein kann.
9. Berichtend : Die Erstellung von Berichten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Daten.
10. Ausbildung : Mitarbeiter benötigen möglicherweise eine Schulung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware.

Trotz dieser Herausforderungen kann Buchhaltungssoftware ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe sein. Bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen und verschiedene Funktionen zu vergleichen, um die bestmögliche Lösung zu finden.

Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware?

Die Kosten für Buchhaltungssoftware können je nach Funktionen und Komplexität des Systems variieren. Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Preismodellen: Basis, Standard und Premium. Basispläne bieten in der Regel die wesentlichsten Funktionen, während Premiumpläne fortgeschrittenere Funktionen enthalten. Beispielsweise kann ein Basis-Buchhaltungssoftware-Plan Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung enthalten. Ein Premium-Plan kann Funktionen wie Lagerverwaltung, Projektmanagement und CRM enthalten.

Die Kosten können auch je nach Größe Ihres Unternehmens variieren. Kleine Unternehmen können möglicherweise einen günstigeren Basisplan finden, während größere Unternehmen möglicherweise auf einen teureren Standard- oder Premium-Plan umsteigen müssen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für Buchhaltungssoftware stark variieren können. Daher ist es wichtig, verschiedene Systeme und Pläne zu vergleichen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Sie können ein Basis-System wählen und à la carte-Optionen wie Projektmanagement oder CRM hinzufügen oder ein All-in-One-System wählen, das alles enthält, was Sie benötigen.

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, können Sie Kosten senken, indem Sie sich für einen günstigeren Plan entscheiden, à la carte-Optionen wählen oder nur für die Funktionen bezahlen, die Sie benötigen. Sie können auch Geld sparen, indem Sie ein jährliches Abonnement abschließen. Vergleichen Sie die Kosten für gängige Buchhaltungssoftware:

• OneUp : $9 pro Monat
• Intuit QuickBooks $15 pro Monat (für die ersten drei Monate, danach $30 pro Monat)
• Xero : $15 pro Monat
• Zoho-Bücher : $15 pro Monat
• AccountEdge (auf Englisch) Pro: Monat für 15 $
• ZarMoney : $15 pro Monat
• FreshBooks : $17 pro Monat für bis zu fünf Kunden
• Ordentlich : Jahr bei 200 $

Methodologie

Um die beste Buchhaltungssoftware zu bestimmen, haben wir zahlreiche Anbieter in spezifischen Kategorien sorgfältig bewertet. Jede Software wurde anhand ihrer Leistung in diesen Bereichen bewertet, und diese Punktzahlen wurden berechnet, um die Gesamtpunktzahl des Produkts zu bestimmen, mit einem potenziellen Maximum von fünf Sternen. Durch die Anwendung dieser Methode konnten wir die Wettbewerber objektiv anhand ihrer Verdienste in diesen wichtigen Kategorien analysieren.

Allgemeine Funktionen (32%)

Wichtige Funktionen wie eine Zufriedenheitsgarantie, Unterstützung für eine doppelte Buchführung, die Verfügbarkeit einer mobilen App, Zeiterfassungsfunktionen, Lohnabrechnungsfunktionen, ein dediziertes Kundenportal, Schulungsmaterialbereitstellung und sicheres Dokumentenmanagement wurden hier bewertet.

Zusätzliche Funktionen (29 %)

Das ging auf spezialisiertere Funktionen ein, wie beispielsweise Integrationsmöglichkeiten mit beliebten CRMs, Unterstützung für mehrere Währungen, das Vorhandensein eines Budget-Dashboards, Rechnungswerkzeuge, Kilometerstandverfolgung, Funktionen zum Scannen von Quittungen sowie Funktionen im Zusammenhang mit Bestellungen und Rechnungszahlungen.

Wert (17%)

Dies konzentrierte sich auf die finanziellen Aspekte, wie die monatlichen und jährlichen Startpreise, sowie die Verfügbarkeit einer dauerhaft kostenlosen Version, einer kostenlosen Demo, einer kostenlosen Testversion aller kostenpflichtigen Pläne und die Dauer eines solchen Tests.

Experten-Bewertung (16 %)

Dies berücksichtigte die herausragenden Merkmale der Software, ihren Gesamtwert für das Geld, wie beliebt sie bei den Benutzern ist und wie einfach es für Benutzer ist, sie zu navigieren und einzusetzen.

Kundenrezensionen und Bewertungen (6%)

Kundenfeedback liefert wertvolle Informationen darüber, wie ein Produkt tatsächlich funktioniert, über das hinaus, was auf der modernen Website eines Unternehmens gesehen werden kann. Dabei wurden die Bewertungen von Plattformen wie G2 und Capterra berücksichtigt, um Einblicke in die Benutzerzufriedenheit und die Zuverlässigkeit der Software zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Intuit QuickBooks: Am besten geeignet für Unternehmen, die umfassende Funktionen suchen, bietet QuickBooks eine umfassende Finanzlösung, die von der Rechnungsstellung bis zu erweiterten Berichten alles abdeckt. Zoho Books: Als beste kostenlose Buchhaltungssoftware ist Zoho Books ideal für Startups oder Unternehmen mit begrenztem Budget und bietet wesentliche finanzielle Werkzeuge ohne Preis.

Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?

FreshBooks bietet einen unkomplizierten Ansatz zur Finanzverwaltung, was es sowohl für Anfänger als auch für etablierte Unternehmen außergewöhnlich zugänglich macht. Mit einer klaren Benutzeroberfläche und Funktionen wie einfacher Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung können Benutzer ihre finanziellen Aufgaben ohne steile Lernkurve bewältigen. Die Plattform priorisiert die Einfachheit und gewährleistet, dass selbst Personen mit minimaler Buchhaltungserfahrung genaue und organisierte Aufzeichnungen führen können.

Ist Buchhaltungssoftware sicher?

Die führenden Buchhaltungsplattformen von heute bieten Standard-Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, sichere Anmeldeinformationen-Tokenisierung und mehr. Auch wenn menschliches Versagen immer eine Rolle bei Sicherheitsverletzungen spielen kann, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Buchhaltungsplattform Ihre Informationen sicher aufbewahrt.

Brauche ich eine Buchhaltungssoftware für mein kleines Unternehmen?

Wenn Sie Zeit und Geld sparen möchten, dann ja. Buchhaltungssoftware kann viele der mühsamen Aufgaben der Buchführung automatisieren, wie z.B. Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Berichterstellung. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Außerdem kann die Software dazu beitragen, dass Ihre Bücher den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Es gibt viele kostenlose Buchhaltungssoftware zur Auswahl. Dazu gehören NCH, Zoho Books, Kashoo, ZipBooks, Sunrise, GnuCash, TrulySmall Invoices und Wave Accounting.

Was ist der Unterschied zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware?

Die Enterprise Resource Planning (ERP)-Software umfasst alle Funktionen von Buchhaltungssoftware sowie zusätzliche Funktionen wie CRM, Lagerverwaltung und Projektmanagement. ERP-Software wird in der Regel von größeren Unternehmen genutzt, während Buchhaltungssoftware eher für kleine Unternehmen geeignet ist.

Wie verbessert Buchhaltungssoftware die Produktivität?

Die Buchhaltungssoftware kann die Produktivität steigern, indem sie zeitaufwändige Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung automatisiert. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf die Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Außerdem kann die Software helfen, Ihre Bücher konform zu halten, was Ihnen langfristig Zeit und Geld sparen kann.

Wie kann ich lernen, wie man mit Buchhaltungssoftware umgeht?

Die meisten Buchhaltungssoftware-Anbieter bieten kostenlose Testversionen an, sodass Sie die Software ausprobieren können, bevor Sie sich dafür entscheiden. Viele bieten auch kostenlose Tutorials und Support, damit Sie Hilfe erhalten, wenn Sie sie benötigen. Schließlich gibt es viele Online-Ressourcen, wie Buchhaltungsforen und Blogs, die Ihnen beibringen können, wie Sie Buchhaltungssoftware verwenden.