Die besten Belegscanner-Apps im Jahr 2024

Quittungsscanner-Apps sind eine praktische Möglichkeit, um Ihre Ausgaben im Blick zu behalten und wichtige Dokumente digital zu speichern. Diese Apps ermöglichen es Ihnen, Quittungen, Rechnungen und andere wichtige Dokumente einfach mit Ihrem Smartphone zu scannen und zu speichern. Sie sparen nicht nur Zeit und physischen Platz, sondern bieten auch eine einfache Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Dokumente.

Ob Sie ein Kleinunternehmer, Freiberufler sind oder einfach nur Ihre persönlichen Ausgaben im Blick behalten möchten, eine Quittungsscanner-App kann ein wertvolles Werkzeug sein. Lesen Sie weiter, um die Top-Empfehlungen für die besten Quittungsscanner-Apps des Jahres 2024 zu entdecken.

Die besten Belegscanner-Apps des Jahres 2024

• Zoho E xpense: Bester Gesamtsieger
• Veryfi: Am besten für die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
• Bezahlen: Am besten für die Vorabbuchhaltung
• Welle: Beste kostenlose App
• QuickBooks Online: Am besten für QuickBooks-Benutzer
• Im Schuhkarton: Am besten für E-Mail-Quittungen
• ABUKAI Ausgaben: Am besten für Spesenabrechnungen
• Evernote scannbar: Am besten für Benutzerfreundlichkeit
• Dext Vorbereiten: Am besten für Buchhalter
• Ordentlich: Am besten für die Zusammenarbeit

Zoho-Ausgaben

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Zoho Expense als Belegscanner-App besteht darin, dass es Benutzern ermöglicht, ihre Ausgaben einfach zu verfolgen und zu verwalten. Die App kann automatisch Informationen aus gescannten Belegen extrahieren und gemäß benutzerdefinierten Regeln kategorisieren. Dies erleichtert es, zu erkennen, wofür Ihr Geld ausgegeben wird, und Berichte für steuerliche Zwecke oder Erstattungsansprüche zu erstellen.

Zusätzlich zum Scannen und Organisieren von Belegen ermöglicht Zoho Expense Benutzern auch das Erstellen von Spesenerstattungsberichten und deren Einreichung zur Genehmigung. Dies kann besonders nützlich für Unternehmenseigentümer und Freelancer sein, die ihre Ausgaben für steuerliche oder Erstattungszwecke im Blick behalten müssen. Die App integriert sich auch mit anderen Zoho Geschäftstools, wie Zoho Books und Zoho Invoice, was sie zu einer praktischen Wahl für Unternehmen macht, die bereits diese Tools verwenden. Wer sollte es verwenden: Zoho Expense ist eine großartige Wahl für Freiberufler, Kleinunternehmer und alle anderen, die Quittungen verwalten und Spesenabrechnungen einreichen müssen.

Vor- und Nachteile

• Bietet eine kostenlose Option und kostengünstige kostenpflichtige Pläne ab 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
• Integration mit Zoho Books, QuickBooks Online und Xero
• 14-tägige kostenlose Testversion bei kostenpflichtigen Plänen
• Pay-as-you-go
• Hochladen von Massenbelegen
• Akzeptiert Quittungen von Mitfahr-Apps
• Lässt sich in die gesamte Zoho-Produktsuite integrieren

• Kostenpflichtige Pläne haben ein Minimum von drei Benutzern
• Der kostenlose Plan erkennt keine Duplikate
• Für einige Integrationen, wie z. B. QuickBooks Desktop, muss ein kostenpflichtiger Plan vorhanden sein

Veryfi

Veryfi ist eine Belege und Rechnungen scannende App, die künstliche Intelligenz nutzt, um Daten aus gescannten Dokumenten zu extrahieren und sie für eine einfache Organisation und Kostenverfolgung zu kategorisieren. Es ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, um finanzielle Aufzeichnungen und Ausgaben zu verwalten, einschließlich der Möglichkeit zur Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware, eines sicheren Tresors zur Aufbewahrung von Unternehmensdokumenten und der Möglichkeit, sich mit verschiedenen Online-Diensten wie Lohnabrechnung und Banking zu verbinden.

Darüber hinaus erfüllt Veryfi verschiedene Datenschutzbestimmungen, einschließlich HIPAA, CCPA und GDPR, und ist zertifiziert für Sicherheitsmaßnahmen wie SOC 2 Typ 2 und Verschlüsselung. Wer sollte es verwenden: Veryfi ist die ideale Wahl für Unternehmen, die HIPAA, CCPA und GDPR-Konformität sowie sichere Dokumentenspeicherung benötigen.

Vor- und Nachteile

• Kostenloser Plan für immer verfügbar
• HIPAA, DSGVO SOC 2 Typ 2 und CCPA-konform
• Verwendet KI zum Parsen
• Verbindet sich mit Gehaltsabrechnungs-Apps
• Kann Ausgaben projektübergreifend nachverfolgen
• Lässt sich in Slack integrieren
• Kann sogar Rechnungen scannen

• Einige Benutzer sagen, dass es Probleme mit bestimmten Einzelhändlern wie Walmart gibt
• Die häufigen Updates können manchmal zu Störungen in der App führen

Aufwand betreiben

Expensify ist die ultimative Ausgabenverfolgungs-App, die das Verwalten von Geschäftsausgaben vereinfacht und beschleunigt und es mühelos macht, organisiert zu bleiben und im Budget zu bleiben. Die App ermöglicht es Benutzern, Belege leicht zu scannen und Kilometerstände zu verfolgen und bietet eine Reihe von Funktionen, um den Vorrechnungsprozess zu automatisieren.

Diese Funktionen umfassen den Import von Kreditkarten, mehrere Genehmiger, die Abgleichung von Unternehmenskarten und Integrationen mit Buchhaltungs-, Personal- und Reisediensten. Die App bietet auch erweiterte Steuerverfolgungs- und Codierungsoptionen sowie Tools zur Gewährleistung von Audit und Compliance. Darüber hinaus bietet Expensify delegierten Zugriff und PCI-konforme Sicherheit zum Schutz sensibler Daten. Wer sollte es verwenden: Expensify eignet sich am besten für Unternehmen, die ihren Vorab-Buchhaltungsprozess optimieren möchten, mit Funktionen wie Belegscan, Kilometerstandverfolgung, Kreditkartenimport und Integrationen mit Buchhaltungs- und anderen Finanzdienstleistungen.

Vor- und Nachteile

• Kostenloser Plan für immer und kostengünstige kostenpflichtige Pläne
• Keine Mindestbenutzeranforderung
• Einfaches Delegieren des Zugriffs
• Mehrstufige Codierung
• Stimmt Firmenkarten ab
• Lässt sich in Buchhaltungs-, HR- und Reise-Apps integrieren

• Es kann manchmal langsam und fehlerhaft sein
• Ständige Upsells

Welle

Wave ist eine App, die Unternehmen dabei hilft, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und unterstützende Dokumente im Falle einer Prüfung bereitzustellen. Eine der wichtigsten Funktionen der App ist die Möglichkeit, den Nachweis abzugsfähiger Ausgaben zu speichern, indem man ein Bild des Belegs an die entsprechenden Transaktionsdetails anhängt. Dadurch können Unternehmen alle ihre Belege organisiert und einfach an einem Ort zugänglich halten.

Zusätzlich bietet Wave eine sichere Sicherung aller Belege, sodass Nutzer beruhigt sein können, dass ihre finanziellen Aufzeichnungen sicher und leicht wiederherstellbar sind. Und das Beste ist, es ist kostenlos und Wave bietet noch eine Vielzahl weiterer kostenloser Ressourcen für Unternehmen. Wer sollte es verwenden: Unternehmen mit begrenztem Budget können Geld sparen, indem sie Wave als Alternative zu teuren Quittungsscanner-Apps nutzen.

Vor- und Nachteile

• Die Nutzung ist kostenlos
• Wave bietet auch kostenlose Rechnungsstellung, Buchhaltung und Bankgeschäfte
• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Füllen Sie die Belegdaten mit einem Foto aus

• Obwohl es eine mobile App hat, müssen Sie zum Hochladen von Quittungen Ihren Browser verwenden.

QuickBooks Online

Die Beleg-Scan-Funktion von QuickBooks Online ermöglicht es Benutzern, Belege von Lieferanten bequem zu verfolgen und aufzuzeichnen. Diese Belege können aus verschiedenen Quellen, einschließlich Computer, Mobilgerät oder E-Mail-Konto, in die App hochgeladen werden. Nach dem hochladen verwendet QuickBooks KI, um Informationen aus dem Beleg zu extrahieren und eine Transaktion zur Überprüfung zu erstellen.

Benutzer können dann erforderliche Änderungen vornehmen, den Beleg einem Konto zuweisen oder ihn mit einer bestehenden Transaktion in der App abgleichen. Dies vereinfacht den Prozess der Organisation und Verfolgung von Finanzdokumenten, was den Benutzern Zeit und Mühe spart. Wer sollte es verwenden: Unternehmen, die bereits QuickBooks Online für ihre Buchhaltungs- oder Buchhaltungsbedürfnisse verwenden, werden die Belegscanner-Funktion als außerordentlich nützlich empfinden.

Vor- und Nachteile

• Lässt sich in andere QuickBooks-Produkte integrieren
• Sie können Ihre Quittungen per E-Mail versenden
• Es wird versucht, Ihre Quittung automatisch abzugleichen
• Wenn die Transaktion nicht gefunden werden kann, können Sie sie manuell hinzufügen

• Es ist nicht möglich, einen Massenupload durchzuführen
• Sie müssen über ein QuickBooks Online-Konto verfügen, um den Belegscanner verwenden zu können
• Teuer im Vergleich zu Mitbewerbern

Schuhkarton

Shoeboxed ist eine Beleg-Scanning-App oder ein Service, der mehrere Möglichkeiten zum Hochladen und Organisieren von Belegen bietet. Benutzer können wählen, physische Belege an die Verarbeitungseinrichtung von Shoeboxed mit einem vorfrankierten Umschlag zu senden oder die mobile App verwenden, um Belegebilder schnell und einfach von einem Telefon hochzuladen.

Die App verfügt auch über eine optische Zeichenerkennungstechnologie (OCR), die gedruckten Text in durchsuchbare Daten umwandelt. Alternativ können Benutzer Belege an eine spezielle Shoeboxed-Adresse senden oder ein Gmail-Plugin verwenden, um digitale Belege automatisch in die App zu importieren. Shoeboxed bietet Unternehmen eine bequeme Möglichkeit, ihre Belege an einem Ort zu verfolgen und zu organisieren. Wer sollte es verwenden: Shoeboxed ist ideal für Unternehmer und Kleinunternehmer, die eine einfache Möglichkeit benötigen, ihre Belege zu verwalten, wie sie es auch möchten.

Vor- und Nachteile

• Wenn Sie eine Box mit Quittungen haben, können Sie diese per Post zum Hochladen senden.
• Quittungen per E-Mail versenden
• Erstellen von Spesenabrechnungen
• Automatisches Parsen von Belegen in 15 Steuerkategorien

• Es ist auf der teuren Seite

ABUKAI Ausgaben

ABUKAI Expenses ist ein Finanzverwaltungstool, das es Benutzern ermöglicht, Ausgabenberichte zu erstellen und zu verfolgen. Die App bietet ein kostenloses Konto mit der Möglichkeit, bis zu 12 Expense-Berichte pro Jahr zu erstellen, sowie kostenpflichtige Konten mit unbegrenzten Berichtsmöglichkeiten. Benutzer können eine Vielzahl von Dateitypen hochladen, einschließlich Excel, PDF, CSV und mehr, und können auf die App über verschiedene Geräte wie iPhone, Android und Blackberry zugreifen.

Zusätzlich können Benutzer Quittungen per E-Mail an die App senden oder direkt auf der Website hochladen. Insgesamt ist ABUKAI Expenses ein flexibles und bequemes Werkzeug zur Verwaltung und Organisation von Geschäftsausgaben. Wer sollte es verwenden: ABUKAI Expenses ist ideal für Unternehmen, die ihre Ausgaben verfolgen und verwalten müssen.

Vor- und Nachteile

• Bietet einen kostenlosen Plan
• Kann Quittungen per E-Mail versenden
• Mit kostenpflichtigen Plänen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Spesenabrechnungen ausführen

• Die Benutzeroberfläche ist nicht großartig
• Keine monatliche Zahlungsoption

Evernote scannbar

Evernote Scannable ist eine kostenlose App, mit der Benutzer Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und andere Papierartikel schnell und einfach scannen und speichern können. Die App verarbeitet Scans automatisch für klare und einfache Lesbarkeit und bietet Optionen zum Teilen oder Speichern der Scans per E-Mail, Text oder Export in andere Apps. Evernote Scannable kann auch Informationen von Visitenkarten extrahieren und sie in die Kontaktliste eines Benutzers speichern.

Die App kann mit dem ScanSnap Evernote Edition Scanner für mehrseitige Dokumente verwendet werden, und mehrere Benutzer können den Scanner von ihren eigenen Geräten aus steuern. Insgesamt ist Evernote Scannable ein praktisches Werkzeug zum Digitalisieren und Organisieren von Papierdokumenten. Wer sollte es verwenden: Evernote Scannable ist ideal für jeden, der digitale Kopien von Papierdokumenten einfach speichern und zugreifen möchte.

Vor- und Nachteile

• Es ist super einfach zu bedienen
• Automatische Erfassung von Belegen
• Kann Visitenkarten nehmen und sie in Kontakte in Ihrem Telefon umwandeln
• Belege in deinen Aufnahmen oder in Evernote speichern

• Manchmal erfasst die App nicht das gesamte Dokument

Dext Vorbereiten

Dext Prepare hilft Benutzern effizient bei der Erfassung und Organisation von Daten aus Kundenkosten- und Umsatzdokumenten. Die App kann über eine mobile App, E-Mail oder automatische Rechnungssuche zugänglich und mit verschiedenen Buchhaltungssoftware integriert werden. Dext Prepare bietet Funktionen wie Lieferantenregeln, Spesenerstattungen und Bankauszugsverarbeitung sowie Positionsübereinstimmung und Bestellabgleich für spezifische Buchhaltungssoftware.

Die App ermöglicht es Benutzern auch, fehlende Unterlagen oder nicht übereinstimmende Transaktionen zu identifizieren und Daten als PDF- oder CSV-Dateien zu exportieren. Dext Prepare bietet eine Boost-Funktion zur Priorisierung dringender Aufgaben und kann die Erstellung von Spesenabrechnungen automatisieren und Live-Bankfeeds verknüpfen. Wer sollte es verwenden: Dext Prepare ist ideal für Buchhalter, Buchhalterinnen, Finanzcontroller und andere Fachleute, die Finanzdokumente genau verwalten müssen.

Vor- und Nachteile

• Bietet eine kostenlose Testversion an
• Kennzeichnet Zahlungen mit fehlenden Unterlagen
• Lässt sich in Buchhaltungssoftware integrieren
• Per E-Mail, App oder Rechnungsabruf einreichen

• Mindestens 10 Benutzer müssen
• Der Essentials Plus-Plan automatisiert keine Spesenprozesse

Ordentlich

Neat nutzt eine optische Zeichenerkennungssoftware (OCR), um Informationen von Papierdokumenten zu extrahieren und sie in verwendbare, nach Schlüsselwörtern durchsuchbare Daten umzuwandeln. Die App ermöglicht es Benutzern, Dateien nach Ausgabenart, Steuerkategorie und mehr zu organisieren und bietet Integrationen mit QuickBooks, TurboTax, H&R Block und anderen Softwarelösungen. Benutzer können Dokumente mit einem TWAIN-kompatiblen Scanner scannen, Bilder mit der Neat-Mobil-App aufnehmen, Dokumente per E-Mail senden oder per Drag-and-Drop in die App ziehen.

Neat ermöglicht es Benutzern auch, Belege zeilenweise aufzuschlüsseln, zu kategorisieren, zu splitten, Zeilen für übereinstimmende Belege hinzuzufügen oder zu bearbeiten und Daten mit Zuversicht mithilfe von Datenidentifikationstechnologie und Verschlüsselung zu speichern. Wer sollte es verwenden: Ordentlich ist perfekt für kleine Unternehmen, die Dateien teilen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten müssen.

Vor- und Nachteile

• 14-tägige kostenlose Testversion
• 30 Tage Geld-zurück-Garantie
• Einfaches Teilen von Dateien und Zusammenarbeit
• Unbegrenzter Dateispeicher
• Unbegrenzter E-Mail- und Chat-Support

• Kein Monatsplan, nur ein Jahrestarif
• Teuer für alle, die

Was ist eine Belegscanner-App?

Eine Belegscanner-App ist eine mobile Anwendung, die es Benutzern ermöglicht, mit der Kamera ihres Telefons Papierbelege zu scannen und zu digitalisieren. Die App umfasst in der Regel eine optische Zeichenerkennungstechnologie (OCR), die den gescannten Text in digitale Daten umwandelt, die in der App gespeichert und organisiert oder in andere Systeme exportiert werden können. Belegscanner-Apps werden oft für die Ausgabenverfolgung, Budgetierung und finanzielle Aufzeichnungen verwendet und können auch Funktionen wie Belegkategorisierung, Datenintegration mit Buchhaltungssoftware und Belegarchivierung bieten.

Vorteile von Receipt-Scanner-Apps

Zu den Vorteilen von Belegscanner-Apps gehören:

• Annehmlichkeit: Quittungsscanner-Apps ermöglichen es Benutzern, mithilfe der Kamera ihres Telefons Papierquittungen von überall aus einfach zu digitalisieren und zu organisieren, wodurch es unnötig wird, physische Kopien herumzutragen oder Daten manuell einzugeben.
• Genauigkeit: Die in Quittungsscanner-Apps verwendete OCR-Technologie kann Informationen genau aus gescannten Quittungen extrahieren, um das Risiko von Fehlern oder Auslassungen zu reduzieren.
• Zeitsparend: Quittungsscanner-Apps können die Zeit und Mühe erheblich reduzieren, die zum Verfolgen und Verwalten von Papierquittungen erforderlich sind, sodass Benutzer sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
• Sicherheit: Viele Belegscanner-Apps bieten sichere Speicher- und Verschlüsselungsoptionen zum Schutz sensibler Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff an.
• Integration: Quittungsscanner-Apps können sich mit anderen Finanzmanagement-Tools wie Buchhaltungssoftware integrieren, um die Verfolgung und Berichterstattung von Ausgaben zu optimieren.

So wählen Sie die beste Belegscanner-App aus

Einige wesentliche Funktionen, die beim Auswahl des besten Belegs-Scanner-Apps zu berücksichtigen sind, sind:

• OCR-Genauigkeit: Suchen Sie nach einer Beleg-Scanner-App mit fortschrittlicher OCR-Technologie, die Informationen genau aus gescannten Belegen extrahieren kann, um das Risiko von Fehlern oder Auslassungen zu reduzieren.
• Kategorisierung von Quittungen: Überlege, ob die App es den Benutzern ermöglicht, Quittungen einfach nach Ausgabentyp, Steuerkategorie oder anderen Kriterien zu kategorisieren und zu organisieren.
• Integration mit anderen Tools: Überprüfen Sie, ob die App mit anderen Finanzverwaltungstools wie Buchhaltungssoftware integriert, um die Verfolgung und Berichterstattung von Ausgaben zu optimieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine App mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die einfach zu navigieren und zu verstehen ist, um die Lernkurve zu minimieren und die App angenehmer zu nutzen.
• Sicherheit: Suchen Sie nach einer Belegscanner-App, die sichere Speicher- und Verschlüsselungsoptionen bietet, um sensible finanzielle Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Kundenbetreuung: Berücksichtigen Sie das Niveau des vom Angebotenen Kundensupport der App, einschließlich der Verfügbarkeit von Online-Ressourcen, Wissensdatenbank und Live-Support-Optionen.

Arten von Belegscanner-Apps

Es gibt mehrere Arten von Quittungsscanner-Apps, die jeweils über unterschiedliche Funktionen und Fähigkeiten verfügen. Einige häufige Arten von Quittungsscanner-Apps sind:

Eigenständige Belegscanner-Apps

Diese Apps sind speziell für das Scannen und Verwalten von Belegen konzipiert und können Funktionen wie OCR-Technologie, Belegkategorisierung und Integration mit anderen Finanzmanagement-Tools umfassen.

Apps zur Spesenerfassung

Diese Apps konzentrieren sich auf das Verfolgen und Verwalten von Ausgaben und können Funktionen wie Belegscan, Budgetierung, Rechnungszahlung und Integration mit Buchhaltungssoftware enthalten.

Geschäftsspezifische Belegscanner-Apps

Diese Apps sind auf die Bedürfnisse bestimmter Arten von Unternehmen zugeschnitten, wie zum Beispiel Freiberufler, kleine Unternehmen oder Unternehmensorganisationen, und bieten möglicherweise Funktionen wie anpassbare Ausgabenrichtlinien, Genehmigungsworkflows und Integration mit Gehaltssystemen.

Belegscanner-Apps mit zusätzlichen Funktionen

Einige Belegscanner-Apps bieten zusätzliche Funktionen jenseits des Belegscannens und der Ausgabenverfolgung, wie z.B. Dokumentenspeicherung, Kollaborationswerkzeuge oder Projektmanagement-Funktionen.

Integrationen

Integrationen sind wichtig in einer Belegscanner-App, weil sie es den Nutzern ermöglichen, die App nahtlos mit anderen Finanzverwaltungstools und -systemen zu verbinden, wie z.B. Buchhaltungssoftware, Bankkonten und Lohnabrechnungssysteme. Diese können die Zeit und den Aufwand reduzieren, die für die Verwaltung von Finanzdaten erforderlich sind, indem sie Informationen automatisch zwischen verschiedenen Systemen übertragen und die Notwendigkeit manueller Dateneingabe beseitigen.

Wie viel kosten Belegscanner-Apps?

Die Kosten von Quittungsscanner-Apps können je nach den Funktionen und Fähigkeiten der App, sowie dem Preismodell und den angebotenen Abonnementoptionen stark variieren. Einige Quittungsscanner-Apps sind kostenlos nutzbar, mit optionalen kostenpflichtigen Upgrades oder Premium-Funktionen, während andere eine Abonnementgebühr für den Zugriff auf all Funktionen verlangen. Die Preise für kostenpflichtige Quittungsscanner-Apps können je nach der App und dem ausgewählten Abonnementplan von einigen Dollar pro Monat bis zu mehreren hundert Dollar pro Jahr reichen.

So verwenden Sie eine Belegscanner-App

Um eine Belegscanner-App zu verwenden, müssen Sie in der Regel die folgenden Schritte befolgen:

1. Laden Sie die App aus dem App Store oder Google Play Store herunter oder greifen Sie über einen Webbrowser darauf zu.
2. Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihr Profil ein, einschließlich aller notwendigen Integrationen mit anderen Finanzmanagement-Tools.
3. Scannen Sie Ihre Belege mit der Kamera der App oder laden Sie elektronische Belege von Ihrer E-Mail oder anderen Quellen hoch.
4. Überprüfen und organisieren Sie die gescannten Belege mithilfe der Kategorisierungs- und Tagging-Funktionen der App.
5. Exportieren oder integrieren Sie die Belege bei Bedarf mit anderen Systemen, wie z. B. Buchhaltungssoftware oder Ausgabenverfolgungstools.
6. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Quittungen bei Bedarf und nutzen Sie die Funktionen der App, um Ausgaben zu verfolgen, Berichte zu erstellen und Ihre Finanzdaten zu verwalten.

Methodologie

Um die besten Belegscan-Apps für kleine Unternehmen zu ermitteln, haben wir Anbieter in diesem Bereich recherchiert und sie auf die 11 besten Anbieter eingegrenzt. Wir haben diese in fünf Hauptkategorien analysiert, insgesamt also 24 verschiedene Metriken überprüft. Die Kriterien wurden dann gewichtet, um Funktionen zu bevorzugen, die für kleine Unternehmen am wichtigsten sind. Die besten Apps erzielten die besten Gesamtpunktzahlen basierend auf unserer Methodik.

Um die beste Belegscan-App zu bestimmen, wurde die folgende Methodik verwendet:

Preise und Pläne – 10%

Das Preismodell der App und die Abonnementoptionen wurden überprüft, um die Erschwinglichkeit und den Wert zum Preis zu bewerten. Dazu gehören der monatliche Preis sowie die Mindestnutzervoraussetzungen, Vertragslaufzeiten, kostenlose Testversionen und Geld-zurück-Garantien.

Hauptmerkmale – 30%

Die App wurde anhand der Präsenz und Qualität wesentlicher Funktionen wie OCR-Genauigkeit, Belegkategorisierung, Integration mit anderen Finanzmanagement-Tools und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Im Folgenden sind die analysierten Hauptmerkmale aufgeführt.

• Mobile App
• OCR
• Scannen der Smartphone-Kamera
• Dokumentenmanagement
• Cloud-Speicher
• Fakturierung
• Bezahlen von Rechnungen

Einzigartige Funktionen – 20%

Neben dem Kernfunktionsumfang und der Gesamtfunktionalität der App haben wir auch die Integration zusätzlicher Funktionen bewertet. Diese Kategorie umfasst die Verfügbarkeit von Software-Integrationen, Compliance, Unternehmenskartenfunktionen sowie Berichterstattung und Analytik.

Bewertungen und Rezensionen von Drittanbietern – 10%

Um ein gutes Verständnis dafür zu bekommen, wie Benutzer dazu neigen, die Apps zu finden, haben wir eine Reihe von Bewertungen von Drittanbietern und Benutzerbewertungen berücksichtigt. Wir haben uns sowohl die durchschnittliche Bewertung als auch die Anzahl der Bewertungen für jede App angesehen, um sicherzustellen, dass die Stichprobengröße groß genug war, um aussagekräftige Schlussfolgerungen zu ziehen.

Experten-Bewertung – 30%

Zuletzt haben wir unsere eigenen Erfahrungen und Expertise mit diesen Apps hinzugefügt. Dadurch können wir qualitative Metriken wie Benutzerfreundlichkeit, Gesamterfahrung, Support-Qualität, Preis-Leistungs-Verhältnis und Popularität hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Sind Belegscanner-Apps sicher?

Quittungsscanner-Apps verwenden in der Regel Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Passwortschutz und sichere Server, um Benutzerdaten zu schützen. Einige Apps können auch mit branchenspezifischen Vorschriften wie HIPAA oder der DSGVO konform sein. Es ist wichtig, die Sicherheitsmaßnahmen jeder Quittungsscanner-App sorgfältig zu überprüfen, bevor man sie verwendet, und starke Passwörter sowie andere bewährte Sicherheitspraktiken zu verwenden, um Ihre Daten zu schützen.

Lohnt es sich, eine Belegscanner-App zu kaufen?

Quittungsscanner-Apps können ein nützliches Tool für Einzelpersonen und Unternehmen sein, die ihre finanziellen Transaktionen und Ausgaben organisieren und verfolgen möchten. Diese Apps ermöglichen es den Nutzern, einfach Papierquittungen zu digitalisieren und zu organisieren, wichtige Informationen mithilfe von OCR-Technologie zu extrahieren und die Quittungen zur einfachen Verfolgung und Verwaltung zu kategorisieren und zu taggen.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Belegscanners für ein Unternehmen?

Die Verwendung eines Belegscanners ist ideal für Unternehmen, die ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren und/oder ihre Papierkosten senken möchten, da sie es ermöglichen, Belege und Ausgabenbelege in digitale Aufzeichnungen umzuwandeln. Belegscanner erleichtern auch die Verfolgung von Belegen, insbesondere bei der jährlichen Steuererklärung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die remote arbeiten, wird es für sie einfacher, Belege digital anstatt per Post oder Fax zu senden.

Verfügt mein iPhone über einen Belegscanner?

Wenn Sie keine tatsächliche App zum Scannen von Quittungen verwenden möchten, können Sie die integrierte Notizen-App auf Ihrem Telefon verwenden. Wählen Sie die Kamerataste und dann “Dokumente scannen”, um die Quittung aufzunehmen. Anschließend können Sie sie speichern oder weitere Dokumente hinzufügen.