Ihr kleines Unternehmen boomt, die Verkäufe sind stark und Sie sind auf dem besten Weg zu einem Rekordjahr. Tolle Neuigkeiten, aber was wird das alles für die Steuererklärung bedeuten? Und wie sieht es mit der finanziellen Zielsetzung für das nächste Quartal aus? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, ist es an der Zeit, mit einem Profi zusammenzuarbeiten. Kleine Unternehmen haben das Know-how, Sie nicht nur bei versteckten Abzügen und lästigen Formularen zu unterstützen, sie werden Ihnen auch solide Ratschläge zu Planung und Prognosen geben. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie einen seriösen Buchhalter für kleine Unternehmen finden können.
Was ist Buchhaltung für kleine Unternehmen?
Die Buchführung ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine finanziellen Informationen organisiert, festhält und interpretiert. Sie bietet einen Gesamtüberblick über die finanzielle Gesundheit einer Organisation und umfasst Komponenten wie Transaktionen, Steuern, Budgets und Prognosen.
Die Buchführung für kleine Unternehmen entspricht im Wesentlichen dieser Definition, jedoch wird in der Regel besonders auf noch so kleine Details geachtet, da für die meisten kleinen Unternehmen jeder Dollar zählt und vermerkt werden muss. Das Verfolgen des Geldflusses in und aus Ihrem kleinen Unternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur über Wasser bleiben, sondern auch erfolgreich weiter wachsen.
Rechnungswesen vs. Buchhaltung
Obwohl die Begriffe Buchhaltung und Buchführung oft synonym verwendet werden, handelt es sich tatsächlich um zwei sehr unterschiedliche Prozesse. Die Buchhaltung betrachtet das größere Bild der Finanzen eines Unternehmens und führt Funktionen wie Steuervorbereitung und -einreichung, Kreditbeantragung sowie Unterstützung bei der Erstellung eines Geschäftsplans durch. Die Buchführung konzentriert sich eher auf die täglichen finanziellen Operationen einer Organisation, zu denen die Aufzeichnung von Transaktionen, die Abstimmung von Kontoauszügen und die Lohnabrechnung gehören.
Was macht ein Buchhalter für kleine Unternehmen?
Kleine Unternehmensbuchhalter sind Fachleute, oft Wirtschaftsprüfer (CPAs), die über die Erfahrung und das Wissen verfügen, um Eigentümern zu helfen, sich durch ihre finanziellen Aufzeichnungen zu navigieren. Abhängig von der Größe und den Anforderungen des Unternehmens können diese Buchhalter auf monatlicher, quartalsmäßiger oder jährlicher Basis arbeiten. Während größere Unternehmen oft Buchhalter im Personalbestand haben, arbeiten kleine Unternehmen in der Regel mit einer Buchhaltungsfirma oder einem unabhängigen Buchhalter zusammen, der die benötigten Dienstleistungen anbietet.
Aufgaben, die Buchhalter für kleine Unternehmen erledigen
Sie verwenden möglicherweise bereits einen Buchhalter oder ein Buchhaltungsprogramm, um die täglichen Finanzen des Unternehmens im Griff zu behalten. Die Zusammenarbeit mit einem kleinen Unternehmensbuchhalter bedeutet die Partnerschaft mit jemandem, der all diese Zahlen nimmt, analysiert, was sie bedeuten, und Ihnen wichtige Erkenntnisse bietet. Kleine Unternehmensbuchhalter übernehmen zahlreiche Aufgaben, darunter:
- Erstellung, Einreichung und Änderung der Steuererklärung
- Identifizierung berechtigter Steuerabzüge
- Die Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Statements.
- Kontopflege und -verwaltung
- Helfen Sie, einen stetigen Cashflow aufrechtzuerhalten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung und Anlagenbuchhaltung
- Finanzielle Prognosen
- Finanzanalyse und -beratung, einschließlich potenzieller Wachstumsbereiche
So finden Sie einen Buchhalter für kleine Unternehmen
Eine Suche nach "Kleinstunternehmen Buchhalter" wird Tausende von Ergebnissen liefern, und der Versuch, sich durch sie alle hindurch zu kämpfen, wäre eine Herausforderung. Beginnen Sie mit Crowdsourcing und fragen Sie andere Kleinunternehmer, wen sie für ihre Finanzen nutzen und wem sie vertrauen. Sobald Sie einige Namen haben, führen Sie einige Internetrecherchen zu ihrem Hintergrund und ihrer Erfahrung durch und lesen Sie verfügbare Bewertungen.
Eine weitere Option ist die Nutzung des Verzeichnisses des American Institute of CPAs oder des National Association of State Boards of Accountancy, das es Benutzern ermöglicht, nach Bundesstaat und Region zu suchen.<br /> Seriose Kleinunternehmen-Buchhalter und Buchhaltungsbüros sollten kein Problem damit haben, ein exploratives Treffen einzurichten, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen und mehrere Referenzen anzubieten.
Must-Haves bei der Auswahl eines Buchhalters
Zuerst müssen Sie bestimmen, mit welchen Aufgaben Sie Unterstützung von einem Buchhalter benötigen möchten und wie oft Sie ihre Dienste benötigen werden. Beginnen Sie damit, eine Liste von Prioritäten zu erstellen - die Punkte, die sofort Aufmerksamkeit erfordern, und diejenigen, die innerhalb von sechs Monaten bearbeitet werden müssen. Als nächstes müssen Sie entscheiden, ob Sie mit einem unabhängigen Buchhalter oder einer Buchhaltungsfirma arbeiten möchten. Unabhängig von Ihrer Wahl sollten Sie sich für jemanden entscheiden, der viel Erfahrung mit der Art von Kleinunternehmen hat, das Sie haben, und mit dem Sie sich wohl fühlen, vertrauliche Informationen zu teilen.
Buchhaltungsfirma, Auftragnehmer oder Mitarbeiter?
Die meisten kleinen Unternehmen benötigen keinen fest angestellten Mitarbeiter für die Buchhaltung. Es mag verlockend erscheinen, ein Teammitglied zu haben, das sich um alles Finanzielle kümmert, aber denken Sie daran, auch das Gehalt und die Sozialleistungen einzukalkulieren, für die Sie verantwortlich wären. Ihre beiden Hauptoptionen werden wahrscheinlich eine Buchhaltungsfirma oder ein unabhängiger Buchhalter sein, mit dem Sie einen Vertrag abschließen.
Wenn Sie unschlüssig sind, welche Option die beste ist, vereinbaren Sie Interviews mit beiden und verschaffen Sie sich einen Eindruck davon, wie sie arbeiten. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, überlegen Sie genau, welche Dienstleistungen Sie benötigen und wie Ihr Budget aussieht, sowie:
- Die Vorlauf- und fortlaufenden Kosten für einen Buchhalter oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Ihre Verfügbarkeit und Bürozeiten
- Ihre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen wie Ihrem
- Ihre Kommunikationsmethoden
- Im Falle einer Überprüfung, können sie Sie vor der IRS vertreten?
- Werden Sie die ganze Zeit mit derselben Person zusammenarbeiten?
Rote Fahnen, auf die Sie achten sollten
Leider gibt es Buchhalter, die auf dem Papier ideal erscheinen, aber nicht genau das sind, was sie zu sein scheinen. Während fragwürdige Buchführung nie gut ist, kann sie für kleine Unternehmen tödlich sein. Sie müssen jede mögliche Vorsichtsmaßnahme ergreifen, um zu verhindern, mit der falschen Person zu arbeiten, was das Führen von Interviews, das Einholen von Referenzen und die Durchführung einer Hintergrundprüfung einschließt. Sie sollten auch in Ihren Buchhaltungsprozessen aktiv bleiben und nach Warnzeichen wie: Ausschau halten.
- Ein Buchhalter, der Ihnen sagt, dass Sie sich nicht die Mühe machen sollen, Quittungen aufzubewahren
- Aufgefordert werden, Dokumente oder Schecks zu unterschreiben, ohne zu wissen, wofür sie sind.
- Nicht erhalten einer Kostenvoranschlag für Dienstleistungen, bis nachdem Ihre Steuerrückerstattung festgestellt wurde
- Die Kommunikation bricht ab oder bricht ganz ab
Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Wenn Ihr kleines Unternehmen keine Stapel von Papierkram und Kartons voller Belege umfasst, möchten Sie vielleicht in Betracht ziehen, Ihre Buchhaltung selbst zu erledigen. Es mangelt nicht an ausgezeichneten, bezahlbaren Softwareoptionen auf dem Markt, und wir haben die Vorarbeit geleistet, um die besten Auswahlmöglichkeiten für Sie zu recherchieren. Schauen Sie sich unsere Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware an, um eine zu finden, die für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.
Fazit
Beim Entscheid für die Einstellung eines kleinen Unternehmensbuchhalters entstehen Kosten, zugleich kann es Ihnen langfristig viel Geld sparen. Falls Sie kein Wirtschaftsprüfer mit aktuellem Wissen über Steuergesetze sind, verpassen Sie höchstwahrscheinlich Abzüge und andere Vorteile für kleine Unternehmen. Und sobald Ihr Unternehmen anfängt zu wachsen, werden Sie wahrscheinlich nicht die Zeit oder das Wissen haben, um alle Bücher genau im Blick zu behalten.
Wenn Sie gerade erst in Ihr Geschäftsabenteuer starten und keine Angestellten haben, reicht es wahrscheinlich aus, mit einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware und einem soliden Organisationssystem zu beginnen, um für einige Zeit über Wasser zu bleiben. Aber sobald die Expansion beginnt, zögern Sie nicht, einen guten Buchhalter zu finden, der stets Ihre besten Interessen im Blick behält.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist ein Buchhalter für kleine Unternehmen?
Ein kleiner betriebswirtschaftlicher Berater verfolgt, erfasst und analysiert die finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens. Sie helfen dabei, Zahlen in Aussagen umzusetzen, die Ihnen ein Gesamtbild über die Gesundheit Ihres Unternehmens geben.
Wann brauche ich einen Buchhalter für kleine Unternehmen?
Sie sollten einen Buchhalter einstellen, wenn das Erfassen, Analysieren und Berichten aller finanziellen Informationen, die mit Ihrem Unternehmen zusammenhängen, für Sie zu kompliziert oder überwältigend ist. Die Auslagerung dieses Dienstes gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und weiterhin an dem zu arbeiten, in dem Sie am besten sind.
Wie viel kostet ein Buchhalter für kleine Unternehmen?
Die Kosten werden je nach Standort, den Bundesländern, in denen Sie tätig sind, und ob Sie sich für einen Buchhalter oder eine Buchhaltungsfirma entscheiden, erheblich variieren. Im Allgemeinen werden Sie entweder eine Pauschalgebühr pro Dienstleistung oder einen Stundenlohn zahlen.
Auf welche Funktionen sollte ich bei einer Buchhaltungssoftware achten?
Die besten Buchhaltungssoftware-Programme bieten alle ähnliche Funktionen, daher müssen Sie bei der Entscheidung, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, die wichtigsten Funktionen für Ihre Situation berücksichtigen. Dies hilft Ihnen dabei zu entscheiden, welche Buchhaltungssoftware Ihren Anforderungen am besten entspricht. Bestimmte Software ist am besten für Aufgaben wie die Debitorenbuchhaltung (A/P) und Banking und Cash Management geeignet, während andere eher für Einzelhandelsunternehmen geeignet sind, indem sie Kostenverfolgung, Lagerverwaltung sowie das Sammeln und Einreichen von Umsatzsteuern anbieten. Weitere Funktionen, die Sie in Betracht ziehen möchten, sind beispielsweise, ob die Software über eine mobile App verfügt, wie gut ihr Kundenservice ist und wie gut sie bei der Debitorenbuchhaltung (A/R) und Finanzberichterstattung abschneidet.
