Inhaltsverzeichnis
- Was ist SAP Enterprise Resource Planning (ERP)?
- Der Prozess von SAP ERP
- 7 Beispiele für SAP ERP
- Hauptmerkmale von SAP ERP
- Fazit
- Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezieht sich auf Softwarelösungen, die Organisationen dabei unterstützen, verschiedene Geschäftsprozesse wie Finanzen, Rechnungswesen, Beschaffung, Lieferkette und Personalwesen zu verwalten und zu automatisieren. Unter den ERPs ist SAP eine der bemerkenswertesten und beliebtesten Lösungen, die das Feld dominiert haben.
Ist SAP die richtige Lösung für Ihre Organisation? In diesem Artikel werden wir Ihnen SAP ERP, seine Kernfunktionen und verschiedene Anwendungsfälle vorstellen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
Was ist SAP Enterprise Resource Planning (ERP)?
SAP ERP ist eine von der SAP SE bereitgestellte Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP). SAP ist aufgrund seines großen Marktanteils das beliebteste unter den ERPs. Es wird von rund 39.668 Unternehmen und 75.000 Kunden in 120 Ländern genutzt.
Was ist SAP?
SAP ist eine modulare Software, die verschiedene Geschäftsfunktionen und -prozesse wie Finanzen, Buchhaltung, Beschaffung, Lieferkette und Personalwesen in ein umfassendes System integriert. Es war die erste Lösung, die es Benutzern ermöglichte, jedes Modul oder jede Komponente auszuwählen und die gewünschten Funktionen für das Unternehmen zu wählen.
SAP kann in Design und Implementierung variieren und reicht von On-Premises-, Cloud-basierten oder hybriden Systemen. Die spezifischen Funktionen und Prozesse, die ein ERP verwaltet, hängen von den individuellen Anforderungen und Abläufen innerhalb einer Organisation ab.
Was ist ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) bezieht sich auf die Systeme, die Organisationen nutzen, um ihre Kerngeschäftsprozesse zu verwalten und ihre Informationen zu optimieren. ERP-Lösungen bieten Echtzeit-Einblicke und schnellen Zugriff auf Daten in allen Abteilungen, wie Vertrieb, Marketing und Finanzen.
Ohne ein ERP könnten Unternehmen mit isolierten und getrennten Systemen enden. Das Fehlen einer einzigen Quelle der Wahrheit für Unternehmen kann auch die Effizienz negativ beeinflussen. Zum Beispiel kann die Finanzabteilung Tabellenkalkulationen zur Erfassung der Finanztransaktionen verwenden, aber Vertriebsteams müssen manuell finanzielle Informationen anfordern, um Informationen über Umsatz und Verkäufe zu erhalten. Dieser gesamte Prozess kann das Unternehmen Tausende von Dollar kosten.
Der Prozess von SAP ERP
SAP ERP zentralisiert Daten für einen einfachen Zugriff in allen Abteilungen. Der einfache Zugriff auf Informationen ermöglicht es Unternehmen, den Verkaufsprozess nahtlos zu erleichtern, angefangen von der Beschaffung von Rohstoffen bis hin zum Versand der Endprodukte an einen Kunden.
Im Folgenden wird kurz erläutert, wie der SAP ERP-Prozess im Allgemeinen funktioniert:
1. Produktbeschaffung
In der ersten Phase nimmt ein Kunde Kontakt mit dem Verkaufsteam auf, um ein Produkt zu erhalten. Mit Hilfe von SAP kann ein Verkäufer überprüfen, ob Rohstoffe für die Herstellung verfügbar sind oder von anderen Anbietern bezogen werden müssen.
Alle Informationen über den Produktbestand sind zentralisiert in einer Datenbank. Das bedeutet, dass Verkaufsteams in Echtzeit Informationen über verfügbare Waren aus dem System erhalten können, ohne eine andere Abteilung zu konsultieren. Wenn das Produkt verfügbar ist, wird es verpackt, geliefert und an den Kunden versandt.
2. Produktplanung
Wenn ein Produkt nicht verfügbar ist, wird eine Fertigungsanfrage an das ERP gesendet. Verkaufsteams können auch überprüfen, ob die wesentlichen Rohstoffe zugänglich sind oder von Lieferanten bezogen werden müssen.
Dank der zentralen Datenbank von SAP kann die Abteilung für Produktplanung automatische Updates zu Rohstoffen erhalten. Mitarbeiter können auch Daten-Duplizierung vermeiden, da das System es sofort erkennen wird.
3. Produktherstellung
Die Produkte werden dann auf der Fertigungsstraße hergestellt. Während dieses Prozesses werden Informationen zur Fertigungsgeschwindigkeit und -effizienz regelmäßig in einer zentralen Datenbank aktualisiert. Die Personalabteilung beginnt auch den Rekrutierungsprozess und bewertet sorgfältig jeden Bewerber, um die Arbeitskräfteanforderungen zu erfüllen.
4. Zahlungsabwicklung
Das Produkt wird an den Kunden verkauft und versandt. Von dort aus bearbeitet die Finanzabteilung Zahlungen und lädt Rechnungen in das SAP-ERP-System hoch. SAP-ERP stellt sicher, dass Rechnungen zeitnah bearbeitet werden. Außerdem liefert es genaue Umsatz-, Kosten- und Verkaufsaufzeichnungen, um den Anforderungen des Personals gerecht zu werden.
7 Beispiele für SAP ERP
Unternehmen nutzen SAP zur Überwachung ihrer Ressourcen, Finanzinformationen, Lieferantenverbindungen und Verkäufe. Es gibt verschiedene Anwendungsfälle und jede Organisation kann es je nach spezifischen Anforderungen unterschiedlich nutzen. Hier sind einige Beispiele.
1. Sportbekleidungsmarke integriert sich in SAP, um ihre Omnichannel-Strategie voranzutreiben
Eine Sportbekleidungsmarke benötigte ein aktualisiertes IT-Backend, da sie durch ihre Fähigkeit zur Durchführung der Kerngeschäftsprozesse begrenzt ist. Sie wollten ein neues System, das ihnen helfen könnte, Einzelhandels- und Großhandelsoperationen zu beschleunigen. Sie wollten datengesteuerte Entscheidungen treffen und Lieferkettenprobleme schnell lösen, was nur mit einer zentralisierten Datenbank möglich ist.
Nach der Integration mit SAP sollten sie eine digitale Transformation für ihre Kerngeschäftsprozesse implementieren. Das Vorhandensein einer einzigen Wahrheitsquelle hat es ihnen ermöglicht, datengesteuerte Einblicke in Produkte zu erhalten, Fehler zu beseitigen und datengesteuerte Erkenntnisse zur Rentabilität zu erhalten.
Das ERP-System hat Omnichannel-Prozesse für Groß- und Einzelhandel kombiniert. Alle finanziellen Aufzeichnungen befinden sich in einer zentralen Datenbank. Während dieses Prozesses werden Daten mit hoher Geschwindigkeit gesammelt, was dazu beiträgt, nahtlose Einzelhandels-, Großhandels- und E-Commerce-Operationen in mehreren Geschäften zu ermöglichen.
2. Hersteller von Medizinprodukten benötigen eine robuste IT-Struktur für die Aufzeichnung
Ein führender Hersteller von medizinischen Geräten ist spezialisiert auf die Produktion von Halbleitertechnologien. Aufgrund staatlicher Vorschriften mussten sie mit robusteren Funktionen für die Aufzeichnung von Daten umziehen. Ihr Hauptziel war es sicherzustellen, dass es eine ordnungsgemäße Historie und Datenaufzeichnung gab, um den staatlichen Prüfstandards zu entsprechen.
Dank SAP konnten sie verschiedene IT-Systeme in ein ERP-System integrieren. Durch SAP waren sie in der Lage, Prozesse für Konstruktionsänderungen, Dokumentenmanagement, Verwaltung von Materialdaten, Stücklisten (BOM), Materialkategorisierung und die Aktivierung kritischer Prozesse über Workflows zu integrieren.
3. Eine Fluggesellschaft, die Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten konsolidieren muss
Zwei große Fluggesellschaften mussten ihre HR- und Gehaltsdaten für ihre über 500.000 ehemaligen und über 130.000 aktiven Mitarbeiter konsolidieren. Das Unternehmen benötigte eine cloudbasierte HR-Lösung, die Funktionen für Informationsgovernance und Datenmigration bereitstellen kann, um alle HR-Prozesse zu verwalten.
Sie starteten eine Datenmigrationsinitiative zur Zentralisierung der Kern-Daten. Außerdem nutzten sie Dashboards für Datenqualitätsmetriken, um Datenmigrationsprobleme zu lösen. Als Ergebnis konnten sie die Daten von mehr als 335.000 aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern in der Datenbank integrieren.
Die Ergebnisse? Das Ergebnis führte zu einer 99,9%igen Automatisierung des Prozesses der Transformation von Mitarbeiterdaten des Unternehmens.
4. Lkw-Hersteller müssen Herstellungskosten effizienter ermitteln
Ein US-amerikanischer LKW-Hersteller führte eine Mischung von Integrationen durch, um das rasche Wachstum seines Unternehmens zu unterstützen. Allerdings ging entscheidende Informationen während des Prozesses verloren, und sie benötigten Hilfe, um die Ursache zu identifizieren. Es war auch unmöglich, die Herstellungskosten zu bestimmen, was zu ungenauen Finanzprognosen führte.
Mit SAP erkannte der Hersteller, dass sie Produktionsauftragsabweichungen in 50.000 Positionen bestimmen konnten. Sie konnten Finanzberichte und Hauptbuchhaltung vereinfachen. Und SAP konnte Echtzeit-Einblicke in die Herstellungskosten liefern. All das zusammen half dem Unternehmen, seine Gewinnmargen zu erhalten und handlungsorientierte Einblicke zu liefern.
5. Ein Supermarkt hat SAP eingeführt, um die Expansion zu beschleunigen
Eine Supermarktkette, die expandieren wollte, um in den belgischen Markt einzusteigen, benötigte eine physische Präsenz und Systeme, um ihre Expansion zu unterstützen. Da das Erstellen eines neuen und vollständigen ERP-Systems von Grund auf schwierig wäre, startete das Unternehmen eine fachübergreifende Anstrengung innerhalb des Geschäfts und nutzte die Kernfunktionalitäten von SAP.
Ein wichtiges Merkmal von SAP ist seine Fähigkeit, große Datenmengen schnell zu verarbeiten. Als Ergebnis kann der Supermarkt Echtzeitinformationen zu Lagerbeständen, Verkäufen und anderen betrieblichen Ergebnissen erhalten. Darüber hinaus konnten sie Prozesse im Zusammenhang mit Rechnungsstellung, Steuerberechnung und Einkauf unterstützen.
6. Integration eines neuen Geschäftsbereichs nach einer Akquisition
Ein führender Fotodienstleister hat ein weiteres Unternehmen erworben, das professionelle Fotografen unterstützt. Allerdings benötigten sie ein neues System, um Kernsysteme zu integrieren und bewährte Geschäftsprozesse zu übernehmen.
Vor der Übernahme fühlten sich die Bestellvorgänge des Unternehmens aufgrund bestehender Systeme eingeschränkt. Sie konnten ihr Potenzial während saisonaler Verkaufszeiträume oder der arbeitsintensiven Winterfeiertage nicht ausschöpfen.
Nach ihrer SAP-Integration konnten sie ihren Order-to-Cash-Zyklus automatisieren und beschleunigen. Sobald ein Kunde einen Kauf tätigt, verwaltet das ERP-System den Verkaufsauftrag, die Produktion und die Zahlungen. Es übernimmt auch finanzielle Transaktionen, Rechnungsstellung und Lieferung. Dank dieses Prozesses wird minimal Zeit für manuelle Vorgänge aufgewendet und es gibt bessere Verkäufe während stark frequentierter Zeiträume.
7. Ein produzierendes Unternehmen benötigt eine integrierte CRM-Lösung
Ein Hersteller in der globalen Reparaturindustrie bietet verschiedene Produkte wie Hebebühnen, Luftkompressoren und Rohrbiegemaschinen an. Sie wollten das Bestandsmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und die Service- und produktionsbezogenen Fähigkeiten verbessern. Außerdem wollten sie eine bessere Übersicht über die Kerngeschäftsprozesse erhalten.
Durch SAP konnte das Unternehmen seine geschäftlichen Anforderungen in den Bereichen Finanzen, Kundenservice, Lagerhaltung und Produktion erfüllen. Sie konnten Produkte von Kundenservice, Vertriebsabrechnung, Wareneingang und Versand verfolgen. Sie konnten alle funktionalen Anforderungen und Best Practices für das Wachstum abdecken.
Hauptmerkmale von SAP ERP
SAP S/4HANA Cloud ist ein hochmodernes ERP-System mit fortschrittlichen Technologien wie KI, maschinelles Lernen und Analytics. Es transformiert Geschäftsabläufe durch intelligente Automation, die für die Cloud-Bereitstellung konzipiert ist. Schauen wir uns einige der wichtigsten Funktionen von SAP ERP an.
- Vermögensverwaltung: SAP stellt sicher, dass jedes Gerät in Ihrem System die richtige Wartung benötigt. Es befasst sich mit der nahtlosen Koordination von Wartungsplanung, Terminierung und Durchführung und der Maximierung der Betriebszeit.
- Finanzieren: Es optimiza los procesos relacionados con las finanzas, desde transacciones y análisis hasta planificación y riesgo empresarial o cumplimiento. SAP puede ayudar a identificar ventas, deudas pendientes, cancelaciones de deudas incobrables y costos.
- Herstellung: Es geht um den Produktgestaltungsprozess und das Management des Produktlebenszyklus. SAP unterstützt Funktionen im Bereich der Fertigungstechnik, Produktionsabläufe, Qualitätsmanagement und Fertigungseinblicke.
- Umsatz: Es handelt sich um Funktionen im Zusammenhang mit Vertragsmanagement, Verkaufsaufträgen und der Aufrechterhaltung konsistenter Verkaufsdaten.
- Forschung und Produktentwicklung: SAP bietet einen umfassenden Überblick über den Produktlebenszyklus von der Frühphase bis zur Fertigung. Es bezieht sich auch auf Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unternehmensportfolio, dem Projektmanagement, der Produktkonformität und dem Produktlebenszyklusmanagement.
- Service-Rahmenvertrag und Datenmanagement: Dies sind Funktionen, die rentable Serviceergebnisse sicherstellen. SAP verfügt über Funktionen für das Service-Stammdaten- und Vertragsmanagement, das Service-Teilemanagement, das Abo-Bestellmanagement, das Finanz-Shared-Services-Management und das Service-Betriebsmanagement.
- Beschaffung und Beschaffung: Sie beziehen sich auf Beschaffung und Bestellabwicklungsfunktionen. SAP verfügt über Funktionen, die die operative Beschaffung, Rechnungsverwaltung, zentrale Beschaffung, Beschaffung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement unterstützen.
- Lieferkettenmanagement: SAP kann einen umfassenden Überblick über alle Prozesse im Zusammenhang mit der Lieferkette bieten. Sie verfügen über Module, die Verkäufe, Einkäufe, Lagertransportaufträge, Lager- und Bestandsmanagement auswerten.
Fazit
SAP ERP kann von einer Vielzahl von Geschäftstypen aus verschiedenen Gründen genutzt werden – insbesondere, da es sehr vielseitig mit verschiedenen Modulen (oder Komponenten) zur Auswahl ist, die es Unternehmen ermöglichen, das ERP nach ihren einzigartigen Anforderungen zu gestalten. Es wird jedoch hauptsächlich von großen Unternehmen und Konzernen genutzt, um spezifische Kerngeschäftsprozesse zu optimieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist SAP als ERP?
SAP ERP ist eine Unternehmensressourcenplanung (ERP)-Softwarelösung. Da es die älteste und bekannteste Lösung ist, hat es einen beträchtlichen Marktanteil. Diese Lösung wird auch von rund 39.668 Unternehmen und 75.000 Kunden in 120 Ländern genutzt.
Was ist ERP?
ERP bezieht sich auf die Systeme, die Organisationen zur Verwaltung ihrer Kerngeschäftsprozesse verwenden und ihre Informationen optimieren. ERP-Lösungen bieten Echtzeit-Einblicke und schnellen Zugriff auf Daten in allen Abteilungen, wie Vertrieb, Marketing und Finanzen.
Was ist der Unterschied zwischen SAP und ERP?
Ein ERP ist ein Werkzeug, das Unternehmen nutzen, um Kerngeschäftsprozesse und Informationen zu optimieren. Es handelt sich um eine zentralisierte Software, die Buchhaltungs-, Fertigungs- und Beschaffungssysteme kombiniert. SAP ist ein bekanntes ERP, das einen modularen Ansatz verfolgt, um Unternehmen mit den erforderlichen Funktionalitäten und Features auszustatten.
Wofür steht SAP?
SAP steht für Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung. Es ist eine der bekanntesten und meistgenutzten Lösungen, da es eine Vielzahl von Modulen für Kerngeschäftsprozesse bietet.
